SuGuSuPa会議では、会議参加者全員の前に１台ずつのノートPCを用意します。一見すると、「これが会議？」という疑問を抱く方がいらっしゃるかもしれません。ですが、これこそ参加者全員の頭の中にある意見やアイデアを出し切る仕組みなのです。一般的に会議では、現状分析、課題抽出、解決策提案、検証、具体的アクションの策定など様々な論点が入り乱れます。SuGuSuPa会議では、これらすべての論点で順を追いながら全員がPC上に自分の意見をツイッター程度の短文で投稿。全員の意見が出揃い、一斉公開してから口頭での議論に入ります。全員が必ず発言をしなければならない仕組みです。これにより、眠気に負けてぼんやりしてしまったり、発言せず黙りこんでしまったり、他の誰かに頼って考えることをやめてしまったりということを許しません。一つの課題に対して全員が焦点をあわせ、頭脳フル回転で取り組んでいくわけです。
さてこの「全員発言」、「全員思考」を実践することで、何が起きると思いますか。

などなど、会議には様々な変化が生まれてきます。これらの変化をSuGuSuPaは、コンサルティングやセミナーによって起こすのではなく、IT化されたツールによって実現し、職場への定着度を高めているのです。

会議では、なかなかいいアイデアが出ず沈黙が続いてしまったり、難題にぶつかってこう着状態に入ってしまったりすることがよくあります。本質的な課題は何だったか、どのように難題をクリアするクリティカル・アイデアを導き出すか、成果につながる優先順位をどう設定するべきか……etc.　難しい問題にぶつかったときこそ、闇雲に意見を飛ばしあうのではなく、論理的に結論へと向かっていかなければなりません。そんな道筋をも、SuGuSuPaは照らし出すことができます。導入されているのは、シンプル&パワフルなメソッド。日本では『すごい会議(R)』の名で知られたメソッドを原型に、業界や職種、あるいは業務経験などに関わらず存分に活用できるように汎用性・応用性を高めたもの。この、ベテランから若手まで誰もが容易に馴染めるメソッドに、個々の企業や組織にあわせたカスタマイズも加えながらシステム化したSuGuSuPa。議長のファシリテートを強力にサポートし、「課題の抽出」から「解決策の創出」にいたるまでスムーズかつ論理的な会議を叶えます。経営課題の解決、新規商品・事業のアイデア、新マーケティング戦略、人事制度構築、ビジョン策定…etc　あらゆるテーマについて多角的な意見を引き出しながら、建設的に議論する。このスタイルを確立することで会議時間の短縮や、明確な言葉にできなかった漠然としたアイデアを具体化していくことも可能となります。

参加者全員が知恵を出しきって得た結論。それを事業成果につなげるには、実行に向けた具体的なアクションを洗い出し、「何を、いつまでに、誰がやるべきか」というコミットメントを明確にしなければなりません。ところが、多くの会議では次なるアクションを正確に把握しないまま会議を終えてしまったり、役割分担とスケジューリングがあいまいでプロジェクト進行を減速させてしまっていることがよくあります。そこでSuGuSuPaでは会議終盤に、具体的アクションを整理し、かつ「誰が、何を、いつまでにやるのか」をコミットする時間を設けています。ここで決定された事項はSuGuSuPa上に登録され、いつでも誰でも各人の業務進捗状況を確認することができます。一人ひとりに担当業務の進捗具合をメール送信し自動確認することも可能。自分が今何をすべきかという業務把握を容易に行うことができるので、「今日までにやるべきだった仕事をうっかり忘れていた」ということもありませんし、誰かがお尻を叩いていなければ仕事が進まないなどという不満も解消します。ちょっとした不注意や気の緩みでプロジェクトが足踏みしてしまうことを許さない。それがSuGuSuPaなのです。また、会議中の発言（投稿）はすべて記録され、会議終了と同時に議事録として自動作成される機能も持っており、余分な手間をかけずに社内での情報共有を促進させることもできます。

「何冊もの会議本を読んだが、なかなか業務に反映できない」、「コンサルティング会社に依頼して、社員に業務改善の研修を受講してもらったが、時間とともに効果が薄れていく」、「社外講習会を受け、その瞬間は刺激をもらえるのだが、会社に戻ると応用しづらい」…etc.　そんな声をよく聞きます。SuGuSuPaは、どんな業界・どんな企業規模・どんな職種の方でも導入できるようにと開発された、日々の業務で使っていくITツールです。前提としているのは、100％社内運用で自立自走していくこと。SuGuSuPaシステムは、特殊なITリテラシーは不要で、誰もが簡単に操作できるインターフェイスを持っています。また、将来貴社内で議長役となる方への講習会・集合研修によるノウハウ伝授や、導入当初の専門スタッフによる会議進行代行のオプションサービスもございます。そして数ヶ月後には、100％社内運用可能な状態を目指していきます。